CONVOCATORIA No. 8 - 2025
SEDE: SANTANDER
La Corporación para la Investigación y Desarrollo de la Democracia, CIDEMOS, convoca a personas interesadas en ser parte de su talento humano para desarrollar los procesos y procedimientos de la organización en el área administrativa.
INFORMACIÓN DEL ÁREA Y SUS ACTIVIDADES
CIDEMOS es una organización social y de carácter democrático comprometida con la formulación, implementación, seguimiento y evaluación de procesos, programas y proyectos a nivel comunitario y territorial. Mediante la Resolución 501 del 26 de agosto de 1991 de la Gobernación de Santander, se conformó como corporación en el marco del proceso de reforma constitucional en Colombia, aportando desde cada población con salidas democráticas a los conflictos sociales y políticos que vive el país desde el accionar local y regional. Con más de 30 años de experiencia en el trabajo comunitario como generador de oportunidades, aportando espacios duraderos junto a profesionales de las ciencias humanas, sociales y administrativas comprometidos con el cambio social. La organización cuenta dentro de su estructura de trabajo con un área de administración en donde se encarga de liderar, orientar, articular y desarrollar desde el nivel nacional, los procesos y procedimientos administrativos, financieros y contables que ayuden en la implementación de programas y proyectos sociales y con un claro énfasis en las personas que lo hacen posible, los financiadores y donantes que lo respaldan, y las gestiones propias para lograrlo.
INFORMACIÓN DETALLADA SOBRE EL PERFIL REQUERIDO
*Las personas interesadas deben residir en Bucaramanga, Santander.
Asistencia de Talento Humano – 1 vacante (Bucaramanga)
Formación Académica: Tecnólogo(a) en Gestión Humana, estudiante de último semestre o profesional de Psicología, Administración de Empresas, Ciencias Sociales o afines.
Mínimo 18 meses en funciones relacionadas.
Importante: Manejo de bases de datos, herramientas ofimáticas, plataformas de gestión de personal y nociones básicas de normatividad laboral
Actividades específicas:
- Gestionar los procesos de selección, publicación de vacantes, recepción y clasificación de hojas de vida, entrevistas y vinculación de nuevos colaboradores.
- Coordinar con Comunicaciones procesos de visibilidad de las nuevas personas vinculadas.
- Comunicar oportunamente al personal no seleccionado la finalización del proceso.
- Enviar a los seleccionados el instructivo para la creación de correos institucionales.
- Realizar el inventario de dotación y coordinar la entrega oportuna de insumos requeridos para nuevos ingresos.
- Mantener actualizada, junto con los apoyos administrativos, la base de datos de Talento Humano, garantizando seguridad y confidencialidad.
- Apoyar la implementación de herramientas digitales y software especializado para una gestión más organizada y segura de la información.
- Coordinar la expedición de certificaciones laborales, de cesantías y documentos solicitados, garantizando trazabilidad y cumplimiento.
- Articular con SST y aliados externos (CCF, EPS, ARL, AFP) actividades de inducción, formación y otros trámites administrativos.
- Seguimiento a las sedes con respecto al proceso de Talento humano.
- Apoyo en programas de bienestar.
- Asegurar que las políticas establecidas por la organización sean implementadas correctamente en la gestión diaria.
- Receptor de novedades de nómina y pasarlas a contabilidad para liquidar nómina, sso y envío de nómina electrónica.
Asignación: $1.800.000 más prestaciones sociales - Contrato a término fijo
Duración: 3 meses
Asistencia financiera y Administrativa – 1 vacante (Bucaramanga)
Formación Académica: Tecnólogo(a), estudiante de últimos semestres o profesional en áreas administrativas o contables.
Mínimo 18 meses en funciones relacionadas.
Importante: Contar con conocimientos en procesos de tesorería, contables, administrativos, manejo de nómina, caja menor y compras para apoyar la gestión administrativa financiera y logística de los proyectos y equipos de trabajo
Actividades específicas:
- Liderar el equipo de Apoyos Administrativos, cuando la Subdirección Administrativa lo requiera.
- Apoyo procesos contractuales, de gestión documental físico y digital.
- Gestionar y controlar el proceso de cobro de incapacidades ante las Entidades de Salud y riesgos laborales, y hacer seguimiento del pago para cerrar la novedad.
- Efectuar la liquidación mensual para pago de cuota monetaria y de seguridad social de contratos de aprendizaje y de practicantes universitarios y llevar control de estos.
- Elaborar los contratos de acuerdo con el tipo de contratación (y las minutas preexistentes) de los proyectos de la sede principal, así como, los otro si, de los contratos actuales, gestionar la firma del director y alimentar la casa virtual para el cierre del proceso de contratación.
- Llevar control de descuentos por nómina de cada trabajador (embargos, libranzas, fondo de empleados, pago de costos educativos).
- Llevar el control de vinculación y desvinculación del personal a la seguridad social integral y a los Fondos de Cesantías y ARL.
- Acompañar y monitorear el proceso de compras, adquisiciones e inventarios.
- Realizar el proceso de tesorería, manejo de portales bancarios, de compras y validación de bancos con informes periódicos.
- Apoyar a la subdirección administrativa en la consolidación de los informes de ejecución presupuestal de los diferentes proyectos en los formatos de rendición de cuentas que el financiador disponga para esto.
- Apoyar en la preparación de los Informes Financieros en físico de los diferentes proyectos que desarrolla la Corporación CIDEMOS.
- Realizar el proceso de generación de la planilla de pago de los aportes a seguridad social del talento humano de la Corporación CIDEMOS por cada uno de los proyectos a los cuales se debe cargar, para el proceso de pago en las fechas establecidas para ello.
- Llevar la caja menor de la sede principal y sus proyectos locales.
Asignación: $2.150.000 más prestaciones sociales - Contrato a término fijo
Duración: 3 meses
Asistente Contable – 1 vacante (Bucaramanga)
Formación Académica: Tecnólogo(a), estudiante de últimos semestres o profesional en áreas administrativas o contables
Mínimo 18 meses en funciones relacionadas.
Importante: Contar con conocimientos específicos en contabilidad, manejo de software contable, registro de operaciones, retenciones, nómina y honorarios, cuentas por pagar, legalizaciones, conciliaciones, informes y herramientas de Office.
Actividades específicas:
- Apoyar y fortalecer los procesos y procedimientos contables de la Corporación.
- Recibir, revisar y organizar la información de gastos de caja menor realizada por los apoyos administrativos de las sedes asignadas de acuerdo con el presupuesto de cada proyecto.
- Recibir, revisar, organizar y contabilizar la información para validar contablemente los pagos que se hacen vía transferencia bancaria.
- Validar que los soportes contables estén de acuerdo a la normatividad, procedimientos legales, tributarios y a la elegibilidad del proyecto para el cual se genera el gasto.
- Registrar las operaciones contables de acuerdo con las instrucciones dadas por la Coordinación de Contabilidad y a la normatividad vigente.
- Monitorear y generar los impuestos de retención en la fuente, reteica y reteiva según corresponda y aplique a los registros contables elaborados.
- Realizar el envío por el software contable "sistemacontable.com" de los documentos soporte “CS” y “CD” de los registros contables cargados a nombre de personas no obligadas a facturar.
- Apoyar la realización de liquidación de nómina y prestaciones sociales y parafiscales mensuales del talento humano adscrito a la Corporación CIDEMOS y registrarla en el módulo de nómina electrónica.
- Consolidar y registrar las novedades de Talento humano en el módulo de nómina electrónica para su causación
- Apoyar la elaboración de informes contables que soporten los informes financieros de los proyectos.
- Realizar las conciliaciones contables requeridas.
- Apoyar la elaboración de informes contables de la organización.
- Apoyo procesos de gestión documental físico y digital de la contabilidad de proyectos y de la corporación.
Asignación: $2.150.000 más prestaciones sociales - Contrato a término fijo
Duración: 3 meses
Asistente de coordinación administrativa – 1 vacante (Bucaramanga)
Formación Académica: Tecnólogo(a), estudiante de últimos semestres o profesional en áreas administrativas
Mínimo 24 meses en funciones relacionadas.
Importante: Contar con conocimientos en administración de proyectos, en manejo de personal, liderazgo de área, elaboración de informes, manejo de recursos y herramientas ofimáticas.
Actividades específicas:
- Apoyar y fortalecer los procesos y procedimientos del área administrativa de la Corporación.
- Conocer, apoyar y fortalecer las políticas y procedimientos administrativos, financieros, contables, de salud y seguridad en el trabajo, de talento humano, de compras y gestión de proyectos.
- Apoyar la preparación de informes financieros, de ejecución presupuestal y de eficiencia en la implementación de los recursos.
- Validar que los soportes contables estén de acuerdo a la normatividad, procedimientos legales, tributarios y a la elegibilidad del proyecto para el cual se genera el gasto.
- Apoyar la interlocución y análisis estratégico de los proyectos con los donantes y financiadores.
- Hacer equipo con los demás integrantes de los procesos administrativos de la sede principal y las sedes existentes.
- Fortalecer y mejorar la cultura organizacional desde el área administrativa.
- Apoyar el proceso de formulación y análisis de proyectos en los aspectos administrativos del mismo.
- Hacer equipo y desarrollar las acciones correspondientes con el área de programas y comunicaciones.
- Liderar en ausencia de la coordinación nacional el área administrativa.
Asignación: $2.500.000 más prestaciones sociales - Contrato a término fijo
Duración: 3 meses
CRONOGRAMA Y PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN
| ETAPA | FECHA / PROCEDIMIENTO |
|---|---|
| Recepción de hojas de vida |
Hasta el lunes 22 de septiembre a las 8:00 a.m. Nota: Las hojas de vida deben enviarse en formato PDF e incluir soportes de formación y experiencia. |
| Preselección | Del 22 al 23 de septiembre |
| Entrevistas y pruebas | Del 24 al 26 de septiembre. Revisión de HV, soportes, confirmación de referencias y antecedentes. |
| Selección y Contratación | A partir del 1 de octubre del 2.025 |
Nota:
- Desde nuestro enfoque de género y diversidad, motivamos la participación de todas las personas, especialmente aquellas quienes en su experiencia cuenten con afinidad por los componentes y objetivos del proyecto o programa en mención, siendo indistinta su nacionalidad, pertenencia étnica, territorial, identidad de género u orientación sexual.
- En coherencia con nuestro enfoque territorial y el principio de fortalecimiento local, CIDEMOS prioriza la vinculación de personas que residan en los municipios o zonas cercanas donde se implementan las acciones del proyecto. Esta medida busca favorecer la comprensión del contexto, el arraigo comunitario, la respuesta oportuna y la sostenibilidad del proceso.
- La Corporación notificará sólo a las personas seleccionadas, no publicará listados, ni información de resultados de ningún tipo, manteniendo el cumplimiento de protección y cuidado de la información personal.
- El proceso de postulaciones para cualquiera de las oportunidades laborales en la Corporación CIDEMOS es gratuito y tiene una ruta definida con anticipación de acuerdo a los requerimientos de cada territorio. Cada “vacante” o “Banco de Hojas de Vida” (según sea enunciada) es publicado en este sitio web con sus respectivos términos de referencia, por lo tanto, los envíos de Hojas de Vida realizados a través de cualquier otro medio, plataforma o espacio serán desestimados pues no cumplen en primera instancia con el proceso solicitado. Si alguna persona intenta pedirle algo a cambio de participar en un proceso de convocatoria de la Corporación CIDEMOS, por favor notifíquelo al correo electrónico contacto@cidemos.org. Con su postulación usted acepta nuestra Política de Tratamiento de Datos personales publicada en el formulario de Hoja de Vida en línea.
- La documentación que aporten los aspirantes goza de presunción de legalidad y Cidemos se reserva el derecho de solicitar a las instituciones verificar la veracidad de la información suministrada; por lo tanto, en caso de detectarse alguna alteración o anomalía en la información, se hará lo correspondiente.
- Por tratarse de una necesidad contractual específica, por un plazo definido y en virtud del principio de celeridad, únicamente serán contactadas las personas que realizada la verificación por parte de Cidemos se ajusten a lo requerido para solventar la necesidad contractual.
