CONVOCATORIA No. 7 - 2025

Formación Académica: Profesional en Administración, Contaduría o áreas afines.

Mínimo 2 años de experiencia en liderazgo administrativo de proyectos u organizaciones sin ánimo de lucro.

De igual manera, comprobar experiencia específica en gestión financiera, contable y administrativa. 

Actividades específicas:

• Velar por gestión interna y el funcionamiento eficiente de la organización. Sus funciones abarcan la planificación estratégica, la gestión financiera, la supervisión del personal, la representación institucional y el aseguramiento de la sostenibilidad económica.
• Desarrollar y ejecutar planes estratégicos, en colaboración con el equipo de dirección, para alcanzar los objetivos de la ONG.
• Supervisar la gestión presupuestaria, el flujo de caja, la presentación de informes financieros y la búsqueda de fondos (fundraising). - Dirigir y coordinar al personal de la ONG, asegurando una gestión efectiva de los recursos humanos y el cumplimiento de las políticas internas.
• Actuar como una de las caras visible de la Organización en relaciones institucionales con otras organizaciones, donantes y el público en general.
• Implementar estrategias para asegurar la viabilidad financiera de la Organización a largo plazo, incluyendo la búsqueda de donaciones y patrocinios.
• Coordinar la adquisición y gestión de recursos materiales, tecnológicos y logísticos necesarios para el funcionamiento de la ONG.
• Realizar un seguimiento de los resultados de los proyectos y actividades, evaluando su impacto y proponiendo mejoras desde el área.
• Apoyar la planificación y coordinación de acciones de emergencia de la Secretaría de Gobierno para promover los derechos y la protección de la niñez y adolescencia.
• Asegurar que la ONG cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables.
• Informar regularmente al equipo de dirección sobre el estado de la organización y sus finanzas.
• Establecer y mantener relaciones con otras organizaciones y actores relevantes para fortalecer la labor de la ONG.
• Asegurar que las políticas establecidas por la organización sean implementadas correctamente en la gestión diaria.
• Liderar en la organización procesos y procedimientos administrativos, financieros y contables necesarios.
• Preparar con el equipo administrativo los informes financieros de los programas y proyectos.
• Mantener bajo su responsabilidad y del equipo administrativo todos los soportes administrativos y contables relacionados con los proyectos.
• Efectuar el control continuo de la documentación necesaria para los seguimientos de los procesos de costos y gastos en los tiempos establecidos por el financiador de los proyectos y los estándares de la organización.
• Revisar y validar los documentos y soportes necesarios para la correcta y transparente implementación de los procedimientos internos administrativos y capacitarse en la correcta utilización de las herramientas existentes.
• Gestionar y monitorear los procesos de adquisiciones y compras en el marco de los proyectos o necesidades organizacionales
• Preparar informes y soportes para legalizar los gastos frente al donante y a la autoridad nacional tributaria.
• Actualizar y archivar en formato digital y física semanalmente los soportes administrativos y contables.
• Coordinar la elaboración de contratos y verificación de la documentación necesaria para el pago de los mismos.
• Garantizar los archivos físicos y digitales de la base de datos de contratos.
• Trabajar articuladamente con el resto del equipo, a fin de mantener al día los compromisos tributarios institucionales y contables de Cidemos.
• Garantizar una actualización de los inventarios de la empresa.
• Seguir los nuevos procedimientos y directrices aplicadas por la organización.
• Cumplir completamente los compromisos y las normas establecidas en el Manual de Funciones, el Código de Conducta, el Manual de Seguridad, la Política Antifraude, la política de protección contra la explotación sexual, el abuso y el acoso, la Política de Salvaguardia de la Infancia y protección de menores y demás disposiciones éticas y de calidad, incluido el respeto de la confidencialidad.
• Mantener la confidencialidad de toda la información obtenida en relación con el ejercicio de sus funciones y responsabilidades.
• Mantener buenas relaciones con los proveedores.
• Garantizar que los contratos firmados con proveedores sean adecuados en términos de eficacia, eficiencia y cumplimiento de los procesos y procedimientos internos, de la Corporación CIDEMOS, socios y donantes.
• Apoyar al equipo en la identificación de riesgos laborales en la seguridad en el trabajo y los procesos de capacitación individual y grupal para los equipos.
• Participar y contribuir en las reuniones de trabajo programadas, apoyar la priorización de necesidades y la planificación de actividades.
• Brindar el apoyo, asesoría y acompañamiento a los equipos técnicos para el cumplimiento de los procesos administrativos en terreno.
• Garantizar la respectiva gestión de carnet y elementos de visibilidad para los equipos vinculados a los proyectos, formalizar la respectiva entrega y devolución de estos.
• Garantizar que los procesos y procedimientos se puedan dar de manera fiel en las sedes regionales de la organización.
• Todas las demás que sin necesidad de mención expresa se entiendan hacen parte de las políticas, procesos o procedimientos establecidos de la presente convocatoria o en atención a su naturaleza y que se deriven de la buena fe contractual.

Asignación: $3.600.000 más prestaciones sociales - Contrato laboral

Duración: 6 meses prorrogables